各教学单位、处室：

为做好2018届毕业生的各项工作，规范毕业生档案材料，理顺毕业环节，严格毕业证发放程序和手续。经学院研究决定，对毕业生离校前有关工作通知如下：

一、审查时间

审查时间截止到2018年5月15日。

二、审查内容

1、专业资格证书获取情况。通过的（具有等级证书）填写合格，没有通过的（没有取得资格证书）填写不合格。但此项不作为毕业证书发放的依据。

2、二级学院意见。主要审核学生顶岗实习和毕业设计。按要求完成的填写合格，没有完成的填写不合格。

3、招生就业处意见。完成规定要求的填写合格，没有完成的填写不合格。

4、图书馆意见。做好学生图书借阅清理工作。符合要求的填写合格，不符合要求的填写不合格。

5、财务处意见。完成交费的填写合格，欠费的填写不合格。

    6、后勤服务处意见。按规定要求完成的填写合格，没有完成的填写不合格。

7、教务处意见。负责审核毕业生历年成绩，并根据二级学院、处室填写情况以二级学院为单位组织发放毕业证书。有一项不合格者，不予发放毕业证书。

8、对有学业不及格者，学院将通过补考等形式安排学习。处室意见有不合格者，请各二级学院及时联院相关处室落实。

9、各二级学院要在学生离校前整理填写好所有档案材料，根据实际要求邮寄或让学生自带。

三、要求

1、时间：2018年5月15日前各二级学院必须完成所有表格内容的填写，并上交原始表格同时以二级学院为单位汇总后上交表格电子板。

2、表中内容的填写要认真仔细，实事求是。

3、表中内容谁填写、谁负责，并负责说明解释及提供相关的证明材料。

望各二级学院根据通知要求，认真安排，相关处室积极配合班主任，确保毕业生离校前顺利完成各项工作。