毕业生信息采集关系到每个毕业生的切身利益，请各学院高度重视毕业生信息采集工作。因疫情2021届毕业生部分学生未完成信息核对及图像信息采集，现就2021届毕业生信息核对及图像信息采集相关事宜通知如下：

（一） 2021届毕业生信息核对

各学院负责督促每个毕业生到学信网核对个人信息：姓名（现用名须与身份证姓名一致）、身份证号、专业（在校所学专业须与学信网专业一致）；各学院打印教务处下发的毕业生信息核对表，信息核对完成后由学生本人在核对表上签字（签名字迹清晰不得潦草），若学生因故不能本人亲自到场可委托他人代签（学生本人出具委托书（委托书模板见附件1），受托人按照“XXX代”样式签名，“XXX”为受托人姓名），若因代签造成的一切问题皆由学生本人负责。

（二）2021届毕业生图像信息采集

1.采集对象：2021届未完成图像信息采集的所有毕业生。

2.采集方式：（建议采用方式一）

    方式一：集中收集电子照片

严格按照毕业生图像信息拍摄的具体要求（具体拍摄要求见附件2，4），2021届未完成图像信息采集毕业生由本人完成照片拍摄，各二级学院负责收集学生电子照片并完成相应数据库（该数据库系毕业生电子照片收集统计表，数据库标准格式见附件3），4月6日前将收集好的电子照片及相关数据库发送给教务处聂萍老师。

    方式二：散拍

2021届未完成图像信息采集毕业生，于3月10日至5月15日联系所在地新华社分社大学生图像采集中心完成信息采集相关事宜。（各地新华社分社联系方式详见微信公众号“山东高校影像”；新华社山东分社大学生图像采集中心联系地址：济南市玉函路7号；联系电话：0531-82024793,0531-8202473。

附件：

1. 毕业生信息核对表签字委托书模板

2. 高等教育毕业生信息采集服务方案

3. 数据库标准格式（样本）

4. 学生拍摄要求

                                       东营科技职业学院教务处

2021年3月9日

附件1：毕业生信息核对表签字委托书模板

个人授权委托书

委托人: ___________ 性别：_____ 年龄：_____身份证号：___________________

受托人: ___________ 性别：_____ 年龄：_____身份证号：___________________

兹委托受托人________为我的代理人，全权代表我办理下列事项：

（“毕业生信息核对表上签字确认”；委托人在下面空白处手写引号内文字）

代理人在其权限内的签字我均予承认，由此在法律上产生的权利、义务均由委托人享有和承担。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

代理人无转委托权。

委托人（签名并摁手印）

2021年    月      日

附件2：     

高等教育毕业生信息采集服务方案

一、采集前须知

建议所有学生在学信网均勘误通过后，再进行“学历注册”及毕业证、学位证制作，以避免出现我单位无法勘误或学生学信网与毕业证、学位证照片不一致的情况。

1、准备学生数据库

负责教师向我中心提供与学信网一致的学生信息数据库。数据库包含9项必填信息：

●拍摄序号：以0001至9999命名，如现场拍摄，拍摄系统自动生成。如收集电子照片，请将拍摄序号与照片命名一一对应。

●学历层次：普通专科

●学号、姓名、性别、身份证号须与学信网信息一致。

●所在校别：普通高校

●院校代码、学校名称：确保两项内容正确且一一对应。

数据库样例：

2、收费标准：15元/人。摄影师不收现金，可用二维码现场收费，也可将款项由教师汇入我中心指定账户。

3、收集电子照片服务只针对学校或教育中心，个别散拍学生，必须到散拍室拍摄。

二、采集方式

（一）现场采集

拍摄前两周，确定数据库及采集负责教师、联系方式、采集时间、地点、采集人数。

采集拍摄当天，摄影师提前半小时到采集点安装采集设备采集。学生携带身份证，利用身份证刷卡系统进行图像采集。

（二）收集电子照片

对于确有困难无法参加现场拍摄的学生，院校可将收集好的电子照片及相关数据库发至1434832671@qq.com，邮件内容务必留下联系方式、邮寄地址、联系人姓名。

交照片时间：照片上传学信网及制作时间约为60天，勘误时间约为30天。

1、收集照片要求

照片命名要求：照片命名必须以四位的序号命名（0001，0002，0003……），照片命名序号与学生数据库格式里的拍摄序号一一对应。

例：

2、照片基本要求：

电子照片要严格按照(20171206)教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》进行拍摄。

（1）学历证书电子注册图像应使用毕(结)业生本人近期(一般为毕业前一年以内)正面免冠彩色头像的数字化图像文件。

（2）图像应真实表达毕(结)业生本人相貌。请各学校提交照片原图，禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。

（3）图像应对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。

（4）除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。

3、图像拍摄要求：

总体要求:面部或背景无阴影，不得对照片进行修改,不得使用合成照片。数字照片文件须为JPEG格式，文件大小在40K以上。如照片不符合要求，须重新提交。

●背景：应均匀无渐变、不得有阴影、其他人或物体。浅蓝色背景参考值<100 ,197,255>。

●人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

●眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

●佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

●衣着：应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。

●光线要求：光线均匀，避免面部阴影及大面积高光和左右脸光比不一致（阴阳脸）。无红眼、光斑。

4、数字化图像文件

（1）电子图像规格要求：

数据量：550~650KB大小(不能低于40k)，

尺寸：高度1280 (像素）X宽度960 (像素），

精度：300dpi的JPG图像，

色彩深度：24位

色彩模式：标准RGB（禁止用CMYK或嵌入其他色彩配置文件）

（2）画面比例：

人物面部在画面中占比1/3，（整体剪裁比例，建议拍到T恤袖子处或正装衬衫第三个扣子），头顶距离画面顶端0.6-0.8厘米之间，两侧脸颊距离画面两侧约1.0-1.5厘米之间。

5、规范样图：

1. 男                             2. 女     

备注：

如因学习中心提交照片不合格而导致学生照片无法上传学信网、无法正常毕业的情况，我单位不承担相关责任。

例：

                                                    

                                                                                                                    

（三）散拍

我中心设有散拍接待，学生可以直接来我中心进行补拍，补拍分为普拍和精拍两种，学生可以自由选择，普拍收费35元／人（拍摄费15元，邮寄费20元），精拍收费80元／人（化妆、服装、拍摄费用共60元，邮寄费20元）。

联系电话：0531-82024793、0531-82024739

地址：山东省济南市玉函路7号 大学生图像采集中心二楼。

附件3：

附件4：

学生拍摄要求

学信网“学历注册”后，我单位无法勘误！请确保毕业生全部照片及信息在学信网无误后，学籍管理员再进行“学历注册”及毕业证、学位证制作。

一、学生关注并注册“山东高校影像”公众号

学生可以通过公众号在上传学信网之前完成图片校对、勘误工作，从而减轻在“学信网”的勘误工作量。

学生注册信息：点击“个人中心-学历信息”。在该页面填写手机号并输入验证码。进入“登陆”页面，选择“证件类型”，点击“请上传证件照”，上传身份证正反面。“证件核验识别成功”后点击“确认信息”，信息保存成功。点击“查看电子照片”即可核对自己照片。                        公众号二维码上图：

二、学生拍摄要求

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

化妆：可化淡妆，不宜浓妆。